Hội nghị được tổ chức tại địa bàn các xã Châu Kim, Hạnh Dịch, Nậm Giải, Nậm Nhóong, Mường Nọc, Tri Lễ huyện Quế Phong; các xã Chiêu Lưu, Hữu Kiệm, Na Ngoi, Nậm Càn, Nậm Cắn, Tà Cạ huyện Kỳ Sơn với sự tham gia của đại diện Lãnh đạo và cán bộ chuyên môn của Tổ chức chi trả cấp huyện (Hạt Kiểm lâm) Quế Phong, Kỳ Sơn; Các chủ rừng là tổ chức (Ban quản lý Khu BTTN Pù Hoạt; Ban quản lý RPH Kỳ Sơn; Công ty TNHH Thanh Thành Đạt; Lâm trường Quế Phong; Tổng đội TNXP 10); UBND các xã nơi tổ chức Hội nghị cùng đại diện các chủ rừng là hộ gia đình, nhóm hộ/cộng đồng dân cư bảo vệ rừng thuộc các lưu vực thủy điện; Đại diện các Ban quản lý thôn/bản.
            Hội nghị giành nhiều thời gian để tập trung thảo luận, giải đáp các vướng mắc của các bên trong quá trình thực hiện chính sách chi trả dịch vụ môi trường rừng và công tác quản lý bảo vệ rừng.
            Đây là hoạt động thường niên của Quỹ, nhằm tuyên truyền, phổ biến về chính sách chi trả dịch vụ môi trường rừng, một số nội dung liên quan đến công tác quản lý bảo vệ rừng, nâng cao năng lực thực hiện chính sách chi trả dịch vụ môi trường rừng tại địa phương.